💼 회사에서 ‘일 좀 잘한다’는 소리 듣게 해주는 AI 활용 팁 대방출!

회사에서 ‘일 좀 잘한다’는 소리 듣게 해주는 AI 활용 팁 대방출!

“AI 좀 쓴다?” → 이젠 ‘일머리 있는 사람’의 필수 조건입니다.

요즘 직장에서는 이렇게 말합니다.

"그 사람은 손이 빠르다기보다, 툴을 잘 써."
"뭔가 매번 결과물이 깔끔해. 정리력도 좋고, 설명도 명확해."

이런 분들, 그냥 센스 있는 게 아닙니다.
대부분은 AI 툴을 스마트하게 활용하고 있는 것이에요.

지금부터 알려드릴 AI 실무 팁 7가지,
직무와 관계없이 당장 실무에 적용 가능하며,
“일 잘한다”는 인상 + 생산성 향상 + 야근 줄이기까지 도와줍니다.

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✅ 1. 기획서 초안, 브레인스토밍은 ChatGPT에게 시켜라

📌 어떤 상황?

• 막막한 기획 초안
• 보고서 시작 문장을 못 쓰고 있을 때
• 다양한 아이디어를 빠르게 정리하고 싶을 때

💡 실무 적용법

1. 기획 배경, 목적, 핵심 포인트를 간단히 설명
2. “이 내용을 바탕으로 기획서 개요 3가지 써줘” 요청
3. 제안받은 구조 중 마음에 드는 걸 선택해 수정 + 보완

예시 프롬프트:

복사편집

“신규 고객 유입을 위한 프로모션 기획안을 작성하고 싶어. 타겟은 20대 여성, 예산은 1천만 원. 기획서 개요를 3가지로 나눠줘.”

✨ 실무 팁

• 여러 각도의 접근을 제안해줘서 브레인스토밍에도 아주 유용
• 작성한 기획안에 대해 “논리적인 흐름으로 다듬어줘” 요청도 가능

🔊 “기획의 틀을 잡는 속도가 빨라졌어요!” – 실무자 피드백

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✅ 2. 회의는 말만 하면 된다 – Otter.ai + Notion AI로 자동 회의록

📌 어떤 상황?

• 회의에 집중 못하고 메모하느라 정신없는 회의
• 회의 끝나면 내용 기억 안 나고 요약 공유도 누락됨

💡 실무 적용법

1. 회의 시작 전에 Otter.ai 앱 실행 – 실시간 받아쓰기
2. 회의가 끝나면 → 요약, 화자별 정리 자동 생성
3. Notion AI를 활용해 회의록을 더 깔끔하게 요약

추가 팁

• 영어 회의도 정확하게 받아쓰기 가능
• Zoom, Google Meet와 연동하면 녹음 자동 시작

🔊 “회의 끝나고 ‘회의록 언제 올라오나요?’ 소리 안 듣게 됐어요.”

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✅ 3. 보고서·메일 초안, 이젠 사람이 안 써도 된다 – Notion AI + Grammarly

📌 어떤 상황?

• 길고 딱딱한 보고서가 부담스러울 때
• 외국계 회사에서 영어 이메일이 많은 경우
• 보고 내용이 많아 정리가 필요할 때

💡 실무 적용법

• Notion에 회의 내용 붙여넣고:
  “한 줄 요약 → 구조화 → 친절한 문장으로 변환” 순서로 활용
• 영어 이메일은 Grammarly로 문법과 어조까지 점검

예시 문장 변화 전후

• Before: “Please see the report.”
• After (AI 추천): “I’ve attached the latest report for your review. Let me know if you have any questions.”

✨ 회사 안에서 '글 잘 쓰는 사람'이 되는 가장 빠른 방법입니다.

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✅ 4. 보고서 디자인, 간단 이미지 제작 – Canva + Magic Write

📌 어떤 상황?

• 디자이너의 손을 빌리기 애매한 간단한 작업
• 팀 공유용 슬라이드, 카드뉴스, 사내 공지 이미지 필요할 때

💡 실무 적용법

1. Canva 템플릿 선택
2. Magic Write 기능으로 AI가 설명문 자동 완성
3. 브랜딩 컬러 & 폰트 지정 후 저장

활용 예시

• 신제품 소개 카드뉴스
• 공지사항용 배너
• 인트라넷 슬라이드 이미지

🔊 “디자인 툴 잘 못 다뤄도, 결과물 퀄리티가 확 올라가요!”

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✅ 5. 반복 업무, 자동화로 퇴근 시간 앞당기기 – Zapier / Make

📌 어떤 상황?

• 같은 파일 복사, 붙여넣기 반복
• 엑셀 정리, 보고서 취합 등 시간 잡아먹는 일

💡 실무 적용법

• 구글폼 응답 → 자동으로 엑셀에 저장
• 이메일 수신 → 슬랙 메시지 자동 발송
• 폴더에 파일 추가 → 자동으로 팀 드라이브 복사

세팅만 해두면?
☑ 한 달에 수십 시간 절약
☑ 반복 실수 감소
☑ 팀원 간 자동 공유 가능

✨ “업무는 손이 아니라 시스템이 하게 하세요.”

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✅ 6. 고객 응대 & 내부 자료 자동화 – ChatGPT + Perplexity 활용

📌 어떤 상황?

• 고객 질문에 빠르게 답변해야 할 때
• 레퍼런스 찾고, 비교 자료 정리해야 할 때

💡 실무 적용법

• 자주 받는 질문 → ChatGPT에게 응답 예시 생성
• Perplexity로 관련 사례 요약 + 출처 포함 리서치
• 내부 FAQ 문서 자동 생성까지 가능

활용 분야:

• 세일즈, 마케팅, 고객센터, 교육 자료 정리 등

🔊 “고객 응대 속도는 물론, 내용 신뢰도도 높아졌어요!”

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✅ 7. PPT는 직접 만들지 않아도 된다 – SlidesAI / Gamma 활용

📌 어떤 상황?

• 발표 준비할 시간은 없고
• PPT 디자인은 어렵고
• 자료는 많지만 정리가 안 될 때

💡 실무 적용법

• 글 내용을 붙여넣기만 하면 → 자동으로 목차 + 슬라이드 분할
• 테마, 색상, 폰트 선택 → 완성도 높은 디자인 자동 적용
• 협업 시 코멘트 기능까지 활용 가능

✨ "예전엔 PPT에 하루 썼는데, 지금은 30분도 안 걸려요!"

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✅ 마무리: AI는 ‘내 일을 대신’하는 게 아니라 ‘더 잘하게’ 도와주는 존재

이제 중요한 건
❌ 무조건 많은 툴을 아는 것
✅ “내 업무에 어떤 툴이 필요한지” 알고, 효율적으로 쓰는 것!

AI를 ‘현실 업무 도구’로 받아들이는 순간,
여러분도 **“일 잘하는 사람”**이 됩니다.